BIDANG KAJIAN MSDM

1.    PENGERTIAN, TUJUAN, DAN PERENCANAAN STRATEGI MANAJEMEN SDM

a. Pengertian manajemen SDM
b. Tujuan manajemen SDM
c. Indikator-indikator manajemen SDM
1) Perencanaan
2) Pengadaan dan penempatan
3) Pengembangan
4) Iklim kerja
5) Partisipasi
6) Penghargaan
7) Pengimbalan/merit system
8) Peremajaan
9) Tempat kerja

d. Perencanaan strategi

1) Ramalan masa depan
2) Lingkungan
3) Kekuatan

a) Spesialisasi
b) Gelar
c) Pangkat
d) Jumlah

4) Kelemahan

a) Spesialisasi
b) Gelar
c) Pangkat
d) Jumlah
5) Tantangan
6) Peluang

2. ANALISIS JABATAN DAN DESKRIPSI TUGAS
a. Analisis jabatan

1) Unit kerja : Kepala unit
2) Kelompok tugas : Kepala bagian
3) Tugas sejenis : Kepala sub bagian
4) Tugas : Petugas

b. Tugas
1) Apa
2) Prosedur
3) Alat-alat
4) Metode
5) Kerja sama dengan siapa
6) Melaporkan hasil kerja pada siapa

c. Kualifikasi tugas
1) Bakat
2) Kemampuan umum
3) Keterampilan
4) Kreatifitas
5) Ijazah
6) Kepribadian
7) Kondisi fisik
8) Pengalaman

d. Deskripsi tugas
1) Tujuan
2) Uraian tugas
3) Kriteria keberhasilan
4) Spesialisasi yang dibutuhkan
5) Hubungan dengan teman kerja
6) Syarat tempat kerja
7) Posisi petugas: tetap, harian, kontrak
8) Pengalaman

3. SELEKSI DAN PENEMPATAN PERENCANAAN OPERASIONAL

a. Rekruitmen
1) Pengumuman
2) Iklan
3) Selebaran
4) Tes tertulis
5) Wawancara
6) Pengumuman kelulusan

b. Tugas
1) Rank hasil test tertulis
2) Skor-skor sub tes
3) Kemampuan umum
4) Spesialisasi/bakat
5) Kesungguhan hati
6) Kepribadian/watak
7) Keterampilan
8) Peta hasil seleksi

c. Penempatan/perencanaan operasional
1) Kondisi SDM sekarang
2) Tempat-tempat yang sudah terisi
3) Tempat-tempat yang masih kosong
4) Kesesuaian petugas yang sudah ada dengan tugas
5) Ketidak sesuaian petugas dengan tugas
6) Keadaan diatas dikonfrontasi dengan peta hasil test
7) Penggeseran
8) Penempatan

d. Reviu berkala, bila perlu direvisi/tukar tempat kerja

4. PENGEMBANGAN SDM

a. Studi lanjut : Pendidikan formal
1) Tugas belajar
2) Ijin belajar
3) Belajar tanpa ijin

b. Pengembangan keterampilan : Pendidikan non formal
1) Kursus
2) Pendidikan dan pelatihan
3) Penataran bertindak lanjut
4) Penataran pendampingan

a. Pertemuan ilmiah
1) Seminar
2) Lokakarya
3) Simposium
4) Diskusi panel
5) Laporan penelitian

b. Pengembangan mandiri : pendidikan informal
1) Membeli buku
2) Meminjam buku
3) Ke perpustakaan
4) Perpustakaan pribadi
5) Jurnal-jurnal
6) Hasil penelitian
7) Internet

c. Penelitian
1) Biaya orang lain
2) Biaya sendiri
3) Pesanan

d. Penulisan buku teks
e. Penuisan artikel
1) Hasil penelitian
2) Hasil berpikir

f. Melakukan proyek-proyek percobaan

1) biaya orang lain
2) Biaya sendiri
g. Pengabdian masyarakat
1) Pengembangan masyarakat
2) Kerjasama dengan Masyarakat
3) Kerjasama dengan komite sekolah

5.    ANTAR HUBUNGAN DAN IKLIM KERJA

a.    Pengertian antar hubungan
b.    Lingkup antar hubungan
1)    Pergaulan
2)    Komunikasi
3)    Iklim kerja
4)    Kerjasama
5)    Toleransi
6)    Demokrasi
7)    Musyawarah
8)    Hubungan kesejawatan vertikal dan horizontal
c.    Memperbaiki komunikasi
1)    Tujuan jelas
2)    Sesuai dengan kemampuan pendengar
3)    Jalan yang ditempuh
4)    Medianya
5)    Ciptakan minat bersama
6)    Waktu yang tepat
7)    Volume/load yang tepat
8)    Dinilai hasilnya
d.    Pengertian iklim kerja
e.    Macam-macam iklim kerja
1)    Terbuka
2)    Partisipatif
3)    Humanisif
4)    Tertutup
5)    Eksploitatif
6)    Kustodial/disiplin kaku
f.    Faktor-faktor penentu iklim kerja
1)    Kepemimpinan
2)    Motivasi
3)    Komunikasi
4)    Pembuatan keputusan
5)    Penentuan tujuan
6)    Pengawasan

6.    KERJASAMA DAN PARTISIPASI

a.    Pengertian partisipasi : terlibat atas kemauan sendiri
b.    Tempat partisipasi
1)    Di sekolah
2)    Di masyarakat
c.    Lingkup partisipasi
1)    Bentuk
2)    Bidang
3)    Cara
d.    Meningkatkan partisipasi
1)    Survai umpan balik : data dianalisis : pemecahan
2)    Pertemuan konfrontasi : berantai : pemecahan
3)    Membangun tim : ada ekspert : diskusi : belajar kerjasama
4)    Saling memberi data terbuka : anonim : saling mengoreksi : diskusi
5)    Proses konsultasi : alternatif-alternatif pemecahan
6)    Model struktur : struktur diubah : metode sokratis : memperkaya job
7)    Kelompok training : diskusi: debat, sanggahan : sadar
8)    Siklus kualitas : ada ekspert: diskusi sebidang studi dan praktek (berulang-ulang)
e.    Pengertian kerjasama : terorganisasi
f.    Macam-macam kerjasama
1)    Tim kerja
2)    Insidental
3)    Rutin/unit kerja
4)    Proyek dalam organisasi
5)    Proyek dengan orang lain
6)    Sebagai lini
7)    Sebagai staf
8)    Sebagai fungsi
g.    Cara-cara bekerja sama
1)    Saling menghormati/menghargai
2)    Menghargai kelebihan orang lain
3)    Mengakui kelemahan diri sendiri
4)    Komitmen besar
5)    Bisa bersepakat
6)    Tidak banyak perhitungan tenaga dan waktu
7)    Sikap kebersamaan

7.    PENYELESAIAN KONFLIK

a.    Pengertian konflik
b.    Organisasi informal
c.    Sebab-sebab konflik
1)    Interes tersendiri
2)    Ketidakadilan
3)    Kelemahan
4)    Ketidakmampuan berintegrasi
5)    Rebutan kekuasaan
6)    Rebutan proyek
7)    Politik
d.    Dampak konflik
1)    Konflik tinggi dan rendah : buruk bagi organisasi
2)    Konflik moderat : baik bagi organisasi
e.    Konflik destruktif
1)    Konflik dianggap negatif
2)    Konflik tertutup
f.    Konflik konstruktif
1)    Konflik direspon positif
2)    Konflik terbuka
3)    Konflik didekkati dengan produktif
g.    Metode pemecahan konflik
1)    Konfrontasi : dilawan
2)    Dominasi/penekanan
a)    Voting mayoritas
b)    Paksaan
3)    Menghindar
4)    Kompromi/akomodasi
a)    Yang bertentangan dipisah
b)    Diselesaikan oleh wasit pihak ketiga
c)    Kembali ke peraturan yang berlaku
d)    Disuap/kompensasi
5)    Konsensus/kolaborasi

8.    DINAMIKA DAN EVALUASI

a.    Dinamika stabil
b.    Kelemahan organisasi stabil/statis
1)    Tidak ada kemajuan
2)    Tidak mengikuti perkembangan jaman
3)    Mundur ditinjau dari segi perjalanan waktu
4)    Pennilaian orang luar menjadi jelek
5)    Lama-lama bangkrut
c.    Kebaikan organisasi dinamis
1)    Cepat maju
2)    Bisa mengikuti perkembangan jaman
3)    Ada inovasi
4)    Ada kreativitas
5)    Menjadi favorit
6)    Lebih mudah mendapat dana
d.    Dinamika dengan prinsip MBO
1)    Mengarah ke tujuan
2)    Perencanaan global ke perencanaan sendiri-sendiri
3)    Mengaplikasikan teori
4)    Motivasi
5)    Kreatifitas
6)    Kontrol diri sendiri
7)    Reviu bersama dalam unit kerja secara berkala : ada penyesuaian
8)    Hubungan kesejawatan vertikal dan horizontal
e.    Evalusi bersama ketua dan petugas
1)    Ada pencatatan data harian positif ditandatangani bersama
2)    Ada pencatatan data harian negatif ditandatangani bersama
3)    Hasil evaluasi termasuk berdasarkan kedua data diatas
4)    Evaluasi untuk kepangkatan
5)    Evaluasi untuk pengimbalan
6)    Evaluasi untuk dp3
7)    Evaluasi untuk studi lanjut
8)    Evaluasi untuk ikut pengembangan lainnya

9.    PENGHARGAAN DAN PENGIMBALAN

a.    Pengertian penghargaan
b.    Jenis-jenis penghargaan
1)    Tugas belajar
2)    Ijin belajar
3)    Pangkat melompat
4)    Sastra
5)    Teknologi
6)    Masa kerja
7)    Pengabdian masyarakat
8)    Jabatan baru
9)    Ketua projek
10)    Kepala rombongan
11)    Perumahan
12)    Kendaraan dinas
13)    Pakaian
14)    Tunjangan kesejahteraan
15)    Uang beras
16)    Uang lauk pauk
17)    Uang transportasi
c.    Pengertian pengimbalan
d.    Jenis-jenis pengimbalan
1)    Bonus karya nyata
2)    Bonus kesenian keliling
3)    Bonus jual jasa
4)    Bonus koperasi
5)    Bonus pertanian
6)    Bonus perternakan
7)    Jasa pembinaan karya ilmiah siswa
8)    Jasa pengembangan masyarakat
9)    Jasa inovasi
10)    Jasa teknologi
11)    Jasa olahraga

10.    PEREMAJAAN DAN KONRAK KERJA

a.    Rasional peremajaan
1)    Pensiun
2)    Kematian
3)    Kepindahan
4)    Pemberhentian
b.    Metode peremajaan
1)    Magang
2)    Asisten
3)    Percobaan
4)    Pencangkokan
5)    Tugas belajar
6)    Ijin belajar
c.    Sifat-sifat tugas
1)    Pegawai tetap
2)    Pegawai harian
3)    Kontrak kerja
d.    Macam kontrak kerja
1)    Kontrak kerja tidak terbatas
2)    Kontrak kerja terbatas
e.    Peraturan kontrak kerja
1)    Macam kontrak kerja ditentukan
2)    Dievaluasi secara kontinyu
3)    Hasil evaluasi baik : terus
4)    Hasil evaluasi jelek : stop
f.    Kontrak kerja dilakukan pada
1)    Petugas rendahan
2)    Petugas baru
3)    Petugas percobaan
4)    Petugas yang kemampuannya kurang
5)    Petugas tidak disiplin
6)    Petugas sering absen
7)    Petugas sakit-sakitan
g.    Perubahan status petugas
1)    Harian berubah ke pekerja tetap
2)    Kontrak kerja ke kerja harian

11.    TEMPAT KERJA DAN LINGKUNGAN KERJA

a.    Tempat kerja
1)    Fentilasi/pencahayaan
2)    Bersih
3)    Volume
4)    Jauh dari kebisingan
b.    Pengertian lingkungan kerja
c.    Lingkup lingkungan kerja
1)    Prasarana
2)    Sarana
d.    Lingkup pra-sarana
1)    Halaman
2)    Jalan di halaman
3)    Pagar
4)    Berbagai gedung dan ruangan
5)    Tempat sembahyang
6)    Tempat olahraga
7)    Tempat kesenian
8)    Tempat parkir
9)    Laboratorium
10)    Perpustakaan
11)    Pusat sumber belajar
12)    Bengkel kerja
e.    Lingkup sarana
1)    Alat-alat bekerja
a)    Papan tulis
b)    Lemari
c)    Rak
d)    Meja kursi petugas
e)    Meja kursi siswa
f)    Bahan habis pakai
2)    Media kerja
a)    Buku pedoman
b)    Buku-buku tugas
c)    Komputer
d)    Internet
e)    Televisi
f)    Majalah
g)    Surat kabar
h)    OHP
i)    CD
3)    Alat-alat belajar/peraga
a)    Ensiklopedi
b)    Kamus
c)    Atlas
d)    Globe
e)    Alat-alat bengkel kerja
f)    Alat-alat kerja nyata
f.    Pengetian kondusif
1)    Lengkap/relevan
2)    Kuantitas
3)    Kualitas
4)    Mutakhir

12.    INFORMASI

a.    Pengertian : fakta, data, informasi
b.    Manfaat informasi
1)    Pengambilan keputusan manajer
2)    Kenaikan pangkat
3)    Jabatan
4)    Perpindahan dan rotasi
5)    DP3
6)    Studi lanjut
7)    Studi perkembangan
8)    Penempatan tenaga baru
c.    Informasi tentang kepribadian
1)    Pribadi
2)    Kemampuan umum
3)    Watak
4)    Bakat
5)    Perilaku harian yang positif dan negatif
d.    Informasi tentang tata kerja
1)    Dedikasi
2)    Ketekunan
3)    Ketelitian
4)    Ketepatan waktu
5)    Ketepatan kriteria
6)    Kreativitas
7)    Inovasi
8)    Kerjasama dengan teman sejawat dan masyarakat
e.    Informasi tentang pekerjaan
1)    Bidang kerja
2)    Jabatan yang pernah dialami
3)    Rotasi/mutasi yang pernah dialami
f.    Informasi tentang hasil kerja
1)    Ketepatan kualitas
2)    Ketepatan kuantitas
3)    Efisiensi
g.    Informasi terhadap masyarakat pendukung
1)    Aspirasi
2)    Komitmen
3)    Kontribusi
4)    Kerjasama
5)    Pengembangan

13.    PENELITIAN

a.    Manfaat penelitian manajemen SDM
1)    Data/informasi
2)    Pengembangan
3)    Pengadaan
4)    Kepustakaan
b.    Jenis-jenis penelitian
1)    Pengembangan dengan penilaian aksi
2)    Pengembangan dengan uji coba konsep
3)    Pengembangan dengan eksperimen
4)    Pengaruh/korelasi
5)    Analisis faktor
6)    Perbedaan
7)    Survai
c.    Pendekatan penelitian
1)    Kualitatif
2)    Kuantitatif
d.    Yang melakukan penelitian
1)    Manajer
2)    Petugas
3)    Badan SIM
e.    Penelitian-penelitian yang penting dalam manajemen SDM
1)    Pengembngan kompetensi dan kinerja petugas
2)    Pengembangan keterampilan petugas
3)    Eksperimen tentang merit system
4)    Eksperimen memakai catatan perilaku harian untuk kepentingan disiplin dan dedikasi
5)    Pengaruh insentif dan pengimbalan terhadap kinerja
6)    Mencari indikator-indikator yang tepat dalam manajemen SDM beserta rankingnya
7)    Perbedaan implikasi manajemen humanistik (teori Y) dengan manajemen birokratik dalam menangani SDM
8)    Kelebihan dan kelemahan SDM
9)    Kondisi SDM di lembaga pendidikan

Materi Kuliah: Prof. Dr. Made Pidarta, 2008.